Bab 7

Mencari dan Mengelola Informasi

Internet merupakan gudang segala jenis informasi yang tiada batas. Keberagaman informasi dalam jumlah yang sangat banyak memberi kesulitan untuk menemukan informasi yang kita butuhkan. Untuk memecahkan masalah tersebut, dibuatlah sebuah program yang dapat digunakan untuk membantu kita mencari informasi tersebut. Yang dikenal dengan nama mesin pencari atau search engine.
7.1.1 Mesin Pencari
Mesin pencari adalah sebuah program yang digunakan sebagai alat Bantu untuk mencari informasi di internet. Mempunyai sebuah database yang memuat semua item yang terdapat di ineternet dan halaman-halaman web yang menyimpan informasi yang berhubungan dengan item tersebut.
Mesin pencari menggunakan indeks untuk meemilah informasi yang ada di database. Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian, mesin pencari memiliki metode pencarian tertentu yang disebut algoritma pencarian. Ketepatan dan kecepatannya sangat tergantung kepada cara pengindekan dan algoritma pencarian yang digunakan.
Struktur dasar mesin pencari pada umumnya adalah :
• Kotak teks pencarian digunakan sebagai tempat untuk memasukkan kata kunci yang akan dijadikan sebagai acuan pencarian.
• Tombol pencarian untuk menjalankan perintah pencarian.

Mesin pencari dilengkapai dengan sebuah program yang berfungsi sebagai robot. Disebut robot karena dia dapat bekerja sendiri tanpa harus dijalankan atau diperintahkan terlebih dahulu. Disebut dengan spider, bot, atau crawler. Setiap selang waktu tertentu, program “robot” tersebut akan menjelajahi internet, dan kemudian menyimpan database dengan menggunakan system pengindekan.
Ketika melakukan pencarian informasi di ineternet, komputer akan mengirimkan kata kunci pencarian ke server mesin pencari yang digunakan. Server mesin pencari akan melakukan pencarian dokumen web di database yang dimilikinya. Kata kunci pencarian kemudain disesuaikan dengan dokumen-dokumen yang ada di database. Kemudian disusun berdasarkan tingkat kesesuaiannya dengan kata kunci pencarian. Komputer server mesin pencari kemudian mengirimkan hasil pencarian ke komputer kita. Kita bisa mendapatkan informasi yang diinginkan dengan hasil yang up to date.
Beberapa kriteria yang bisa digunakan untuk menentukan sebuah mesin pencari yang bagus dan handal adalah :
• Mempunyai database yang besar dan sering diperbarui
• Tidak memiliki spam dan memberikan hasil pencarian yang relevan
• Mempunyai kecerdasan buatan yang baik, sehingga mengerti dan dapat memperkirakan apa yang dicari oleh penggunanya

Berikut beberapa mesin pencari yang dikenal dan banyak digunakan :
1.Google (www.google.com)
- Berdiri pada tahun 1998
- Kelebihan :
 Mudah digunakan
 Layout ringkas
 Cepat
 Dapat memperkirakan apa yang pengguna cari
 Punya fasilitas mencari website yang sudah hilang
 Database yang besar
 Membagi database dengan mesin pencari lain
2. Yahoo (www.yahoo.com)
- Menggunakan Indeks Direktori
- Berawal dari koleksi pribadi Jerry Yang
- Kelebihan :
 Database besar
 Membagi database dengan mesin pencari lain (google)
 Memuat semua daftar halaman web

3. Altavista (www.altavista.com)
- Didirikan oleh Digital Corp
- Kelebihan :
 Dalam Pencarian Canggih (Advanced Search) menggunakan operator Boolean AND, OR, (), NOT, NEAR,’’, DAN * yang mempermudah kita mencari informasi yang lebih spesifik
4. Lycos (http://lycos.com/)
-Dibuat di Carniege Mellon University
-Dibuat pada Mei 1994
-Kelebihan :
o Mudah Digunakan
o Mudah menemukan website yang terdapat di tripod.com

7.1.2 Mesin Pencari Google
Google merupakan mesin pencari dengan kemampuan super cepat karena menggunakan perangkat keras dan dukungan perangkat lunak yang canggih. Mesin pencari Google mempunyai sebuah system yang bekerja untuk mengurutkan halaman web yang disebut PageRank.Sistem tersebut dikembangkan oleh pendiri Google : Larry Page dan Sergey Brin.
Google juga mempunyai system yang dapat mengatur hasil pencarian.Google juga bisa menyimpan banyak halaman di cache (halaman tersimpan) yang dimilikinya.Apabila kita gagal menhubungi server kita dapat menampilkan halaman web yang terdapat di cache google,tetapi informasi di halaman web Google sering kali tidak up to date.Google dilengkapi dengan layanan pencarian dalam berbagai bahasa.
7.1.3 Halaman Hasil Pencarian
Pencarian dengan mesin pencari akan menampilkan daftar dokumen di halaman web hasil pencarian.Jumlah halaman hasil pencarian tergantung pada banyak dokumen yang harus ditampilkan sebagai hasil pencarian.
Yang ditampilkan di halaman web hasil pencarian adalah :
1. Kategori
Menampilkan kategori pencarian yang dapat kita pilih.Kita juga dapat menggunakan direktori web untuk memperoleh hasil pencarian yang lebih tepat.

2. Kata kunci pencarian
Menampilkan kata kunci pencarian yang kita masukkan.
3. Tombol cari
Tombol yang digunakan untuk memulai atau mengaktifkan proses pencarian.
4. Link pencarian canggih
Merupakan teks link ke halaman pencarian canggih.
5. Kesukaan
Digunakan untuk mengatur bahasa yang digunakan.
6. Statistik pencarian
Menampilkan data-data pencarian yang kita lakukan yang mencakup jumlah dokumen yang ditemukan,kata kunci pencarian, dan lamanya waktu pencarian.
7. Judul halaman
Menampilkan judul halaman dokumen.
8. Teks di bawah judul
Menampilkan ringkasan isi halaman.
9. Alamat URL
Menampilkan alamat URL dari dokumen hasil pencarian.
10. Ukuran file
Menampilkan ukuran file yang ditemukan.
11. Tersimpan
Menampilkan teks link ke salinan halaman web yang diperoleh pada saat mesin pencari melakukan indeks.Jika kita gagal membuka halaman web yang ditemukan kita dapat mengklik link Tersimpan untuk menampilkan halaman web versi salinannya yang disimpan di server Google.
12. Halaman mirip
Menampilkan halaman yang mirip dengan dokumen yang ditemukan.
13. Halaman yang sama
Menampilkan halaman web yang sama dengan yang ada diatasnya.
14. Lebih banyak hasil
Menampilkan lebih banyak hasil pencarian,jika ternyata ditemukan lebih dari dua dokumen di website yang sama.
7.1.4 Mencari dengan Kata Tertentu
Perlu kita ketahui bahwa mesin pencari Google tidak membedakan huruf besar dan huruf kecil karena akan memberikan hasil yang sama.Dalam melakukan pencarian,Google akan mengabaikan kata-kata umum seperti “dan”,”yang”dan sebagainya.Mesin pencari Google tidak dilengkapi dengan fasilitas stem atau wildcard.Google akan melakukan pencarian menggunakan kata kunci yang persis seperti yang kita masukkan.Langkah-langkah melakukan pencarian dengan kata tertentu :
1. Jalankan Internet Explorer,di kotak Addrres bar ketik nama alamat website yang ingin dikunjungi, lalu tekan Go.
2. Ketikkan kata kunci di kotak teks pencarian lalu tekan tombol Mesin Cari Google atau tekan Enter pada keyboard.
3. Hasil pencarian akan ditampilkan.
4. Jika hasil pencarian masih terlalu banyak, ubah kata kunci dengan kata yang lebih focus.
5. Hasil pencarian baru akan ditampilkan.
Jika terlalu banyak hasil pencarian yang tidak berkaitan atau tidak diperlukan, gunakan kata “AND” yang ditambahkan dengan simbol (+).Jika kita tidak menemukan dokumen yang kita cari,ada beberapa hal yang dapat kita lakukan untuk atasi masalah tersebut :
• Gunakan singkatan atau kepanjangan dari kata yang dimasukkan
• Ketiklah lebih sedikit huruf untuk kata kunci
• Gunakan kata “OR”(sinonim kata)
7.1.5 Pencarian Menggunakan Frasa
Frasa adalah gabungan beberapa kata yang membentuk satu arti.Pencarian dengan menggunakan frasa dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
 Tampilkan mesin pencari Google di browser
 Ketikan frasa yang hendak dicari dengan memberi tanda kutip di depan dan belakang frasa tersebut
 Klik tombol Mesin Cari Google atau tekan tombol Enter
 Mesin pencari hanya menampilkan dokumen-dokumen yang berisi frasa batu ginjal
Selain dengan tanda kutip,kita bisa menggunakkan pencarian canggih (Advanced Search) yang langkah-langkahnya adalah :
1. Klik teks link Pencarian Canggih pada halaman depan Google
2. Ketikan frasa yang hendak dicari
3. Klik tombol Mesin Cari Google
4. Mesin pencari hanya akan mencari dan menampilkan dokumen-dokumen yang berisi frasa “batu ginjal”
7.1.6 Menggunakan Fungsi Pengecualian
Kita dapat menghilangkan kata pengganggu dari pencarian dengan menggunakan Pencarian Canggih.Langkah-langkah melakukan pencarian dengan menghilangkan kata pengganggu adalah sebagai berikut :
1. Tampilkan mesin pencari di browser
2. Klik teks Pencarian Canggih
3. Ketiklah kata kunci pencarian di kotak Dengan Semua Kata-Kata
4. Di kotak teks Tanpa Kata-Kata,ketiklah kata pengganggu yang ingin dihilangkan dari pencarian
5. Lakukan pengaturan yang lain
6. Klik tombol Mesin Cari Google untuk memulai pencarian
7.1.7 Mencari File Berbahasa Indonesia
Google merupakan mesin pencari yang dilengkapi kemampuan untuk mencari informasi dengan menggunakan 36 bahasa yang berbeda,termasuk bahasa Indonesia.Selain itu,kita juga dapat mengatur waktu dokumen dibuat.Hal ini untuk mengatur agar informasi yang sudah usang tidak ditampilkan sehingga, informasi yang kita peroleh tetap up to date.Langkah-langkah melakukan pencarian dengan menggunakan pilihan bahasa dan mengatur waktu umur dokumen adalah :
1. Tampilkan mesin pencari Google di browser
2. Di kotak teks Dengan Semua Kata-Kata,ketik kata yang ingin dicari
3. Pada kotak Drop-down Bahasa,pilih Indonesia
4. Untuk membatasi waktu, pada kotak Drop-down tanggal,pilih waktu
5. Klik tombol Mesin Cari Google
6. Hasil ditampilkan
7.1.8 Mencari File dengan Format Tertentu
Saat ini beberapa mesin pencari dilengkapi kemampuan mencari file-file di internet dengan format seperti Adobe Acrobat (.pdf), file kompresi (.zip), Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls), Microsoft PowerPoint (.ppt), dan Rich Text Format (.rtf).Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut :
1. Tampilkan Mesin Pencari Google di browser
2. Di kotak teks Dengan Semua Kata-Kata,ketik kata kunci
3. Pada kotak drop down Format File, pilih format file
4. Tekan tombol Mesin Cari Google
5. Hasil ditampilkan
7.1.9 Berbagai Fitur Google yang Lain
- Pencarian Gambar
Langkah-langkah melakukan pencarian gambar dengan mesin pencari Google :
1) Tampilkan halaman web di browser
2) Klik teks link Gambar di kategori
3) Masukkan kata kunci
4) Klik tombol Mesin Cari Google
5) Pada halaman hasil pencarian, klik gambar untuk diperbesar


- Menampilkan File PDF dan Doc
Mesin pencari Google mempunyai kemampuan untuk menampilkan informasi yang disimpan dalam format PDF dan Doc.Hasil pencarian file tersebut akan dibedakan dengan memberikan tanda [PDF] atau [Doc] dengan menggunakan warna biru di awal judul file.File PDF dapat dibuka dengan program Acrobat Reader dan file Doc dapat dibuka dengan program Microsoft Word.
- Menampilkan Halaman yang Mirip
Mesin pencari Google dilengkapi kemampuan menampilkan halaman yang mirip dari sebuah dokumen dengan cara mengklik link Halaman Mirip.Dengan ini kita dapat mudah menemukan website yang member penawaran paling menarik.
- Pembatasan Domain
Google dilengkapi fasilitas membatasi pencarian dari sebuah domain atau situs tertentu dengan cara mengatur sintaks pada saat memasukkan kata kunci.Contoh, kita mencari beasiswa di www.pendidikan.net, kita mengetik “beasiswa site www.pendidikan.net”.
- Saya Sedang Beruntung
Dengan fitur ini secara otomatis kita dibawa ke halaman pertama hasil pencarian tanpa perlu melihat hasil pencarian lain.
7.1.10 Direktori Web
Adalah kumpulan alamat-alamat URL dari website-website yang disusun berdasarkan kategori tertentu,tetapi disusun secara manual.Berikut kekurangan dan kelebihan yang dimiliki Direktori Web dan Mesin Pencari.
Kelebihan Direktori Web :
 Mudah dipahami karena disusun berdasar klasifikasi tertentu
Kekurangan Direktori Web :
 Informasi kurang lengkap dan kurang banyak dibandingkan mesin pencari
Kelebihan Mesin Pencari :
 Lebih Optimal dan informasi lengkap
Kekurangan Mesin Pencari :
• Informasi tidak relevan dan terlalu banyak
Untuk memadukan kelebihan kedua tool tersebut,dibuatlah mesin pencari hibrida (hybrid search engine),yakni mesin pencari yang dilengkapi kumpulan direktori URL website-website.Salah satu website yang dilengkapi mesin pencari hibrida adalah Yahoo.Langkah-langkah menggunakan direktori web dan mesin pencari Yahoo adalah :
1. Tampilkan website Yahoo
2. Pilih direktori web yang ingin kita cari
3. Pilih direktori web seterusnya sampai direktori cukup spesifik
4. Masukkan kata kunci pencarian
5. Buka halaman web yang ditampilkan dari daftar website pencarian
- Membuka Halaman Web Hasil Pencarian
Langkah-langkah membuka halaman web hasil pencarian :
1. Cari website yang ingin ditampilkan
2. Klik kanan di teks link dari website yang ingin ditampilkan
3. Klik Open untuk membuka halaman web di jendela aktif atau klik Open in New Window untuk membukanya di halaman web baru.

7.2.2 Menyimpan Halaman Web
Langkah-langkah menyimpan halaman web :
1. Dari menu File,klik Save
2. Tentukan folder penyimpanan
3. Di kotak isian File name,browser akan memberi nama halanab web secara otomatis,tetapi kita tetap bisa menggatinya.
4. Klik tombol Save
- Menyimpan Gambar dari Sebuah Halaman Web
Langkah-langkah menyimpan gambar dari halaman web :
1. Gerakan pointer mouse ke gambar yang akan disimpan
2. Klik tombol Save this image
3. Pilih folder penyimpanan
4. File gambar tersebut akan diberi nama sesuai nama aslinya,tetapi kita bisa menggantinya
5. Klik tombol Save
- Mencetak Halaman Web
Langkah-langkah mencetak halaman web :
1. Dari menu File, klik Print
2. Klik Print
3. Pilih printer yang akan digunakan
4. Atur pencetakan
5. Klik tombol Print
- Mencetak Gambar dari Halaman Web
Langkah-langkah mencetak gambar dari halaman web :
1. Gerakkan pointer mouse ke gambar yang akan disimpan
2. Klik tombol Print this image
3. Pilih printer yang akan digunakan
4. Klik tombol Print
7.2.3 Mendownload File
Langkah-langkah mendownload file :
1. Klik teks tempat file tersebut delink
2. Klik tombol Open,klik tombol Save
3. Tentukan folder tempat penyimpanan.Nama file akan otomatis diberikan sesuai nama asli file, jika ingin diganti, ketik nama baru di kotak File name
4. Klik tombol Save
5. Tunggu sampai proses download selesai
6. Klik tombol Open untuk membuka file yang sudah disimpan.Klik Close untuk menutup kotak dialog
7.2.4 Copy dan Paste
Kadang, halaman web yang kita simpan merupakan file HTML yang kadang tidak sesuai dengan keinginan kita.Agar mudah diedit, kita bisa mengambil seluruh atau sebagian informasi di dalam web dan menyimpannya di Microsoft Word menggunakan cara copy paste.Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan halaman web yang akan dikopi
2. Blok teks yang akan dikopi
3. Dari menu Edit, klik Copy atau klik Ctrl + C di keyboard
4. Jalankan Word dan buat dokumen baru
5. Di jendela Word, dari menu edit, klik paste atau klik Ctrl + V pada keyboard
6. Simpanlah dokumen Word tersebut